 แนวทางการประหยัดงบประมาณ
|
1. ดูแลและซ่อมแซมสาธารณูปโภค ในกรณีเกิดการชำรุดควรรีบดำเนินการซ่อมแซมโดยทันทีไม่ควรปล่อยทิ้งไว้ เช่น
ท่อน้ำรั่วหรือแตก หลอดไฟกระพริบจากการเสื่อมสภาพ เป็นต้น
2. ปิดไฟดวงที่ไม่ได้ใช้งาน เปิดไฟฟ้าเฉพาะบริเวณที่มีคนทำงานอยู่
3. ไม่ควรเปิดปิดไฟบ่อย ๆ เพราะอาจทำให้หลอดไฟเสื่อมและเสียเร็ว
4. ไม่ควรเปิดน้ำไหลทิ้งระหว่างการทำกิจกรรมดังต่อไปนี้
4.1 ใช้น้ำยาล้างจานล้างคราบสกปรกออกจากภาชนะใส่อาหาร
4.2 ระหว่างที่แปรงฟัน
4.3 ระหว่างการขัดห้องน้ำ เป็นต้น
5. ควรมีการควบคุมการใช้สาธาราณูปโภคของร้านในกรมปศุสัตว์ เช่น
5.1 ติดมิเตอร์น้ำย่อยแต่ละร้านค้า เนื่องจากการเหมาจ่ายทำให้ร้านค้าไม่ระมัดระวังในการใช้น้ำ
5.2 ให้มีการดูแลปิดพัดลมที่โรงอาหารในช่วงเวลา 8.30 - 12.00 น. และเวลา 13.00 น. เป็นต้นไป
6. ข้อควรปฏิบัติในการใช้เครื่องปรับอากาศ เพื่อประหยัดงบประมาณ และมิให้เครื่องเสื่อมสภาพเร็วเกินไป เช่น
6.1 ควรเปิดเครื่องปรับอากาศในอุณหภูมิที่ประหยัดไฟ คือ 25 องศาเซลเซียส
6.2 ควรเปิดเครื่องปรับอากาศเฉพาะในเวลาทำงาน คือ 8.30 -16.30 น.
6.3 ควรปิดเครื่องปรับอากาศในเวลาพักทานอาหาร (12.00 - 13.00 น.) และเวลาหลังเลิกงานโดยใช้เปิดพัดลมแทน
6.4 ในระหว่างเปิดเครื่องปรับอากาศ ไม่ควรเปิดประตูหรือหน้าต่างทิ้งไว้
6.5 ควรติดตั้งขนาดเครื่องปรับอากาศให้เหมาะสมกับขนาดของพื้นที่ห้อง
6.6 ในกรณีที่อุณหภูมิภายนอกเย็น เช่น ในฤดูหนาว ควรเปิดพัดลมแทนเครื่องปรับอากาศ
6.7 ในห้องที่มีหน้าต่างเป็นกระจกและมีแสงแดดส่องเข้าโดยตรง ควรมีม่านบังแดดเพื่อมิให้เครื่องปรับอากาศ
ต้องทำงานหนักเกินไป
7. ในกรณีติดต่อราชการโดยใช้โทรศัพท์ทางไกล ควรพูดสรุปใจความให้ได้โดยเร็ว ไม่ควรคุยนอกเรื่อง
8. ไม่ควรส่งโทรสาร (FAX) ระหว่างกองที่อยู่ภายในกรมฯ เดียวกัน และสามารถเดินถึงกันได้
9. ควรให้ใช้กระดาษสองหน้าในกรณีดังต่อไปนี้
9.1 การพิมพ์ร่างหนังสือ เพื่อตรวจทานความถูกต้อง หรือเพื่อส่งหัวหน้าตรวจร่าง
9.2 พิมพ์ / ถ่ายสำเนา เป็นข้อมูลเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิงหรือเก็บไว้เอง
9.3 พิมพ์บันทึกติดต่องานภายในกองเดียวกัน หรือภายในกรมฯ เดียวกัน
9.4 ถ่ายสำเนาเอกสาร เพื่อใช้แจกในที่ประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุม ไม่ควร
ถ่ายสำเนาสำรองไว้มากเกินกว่าจำนวนผู้เข้าประชุม
10. ให้ตรวจสอบขั้นตอนดังต่อไปนี้ ก่อนจะสั่งพิมพ์ / ถ่ายเอกสาร เพื่อป้องกันมิให้มีการสิ้นเปลืองกระดาษโดยใช่เหตุ
10.1 ก่อนพิมพ์เอกสาร
10.1.1 ตรวจดูข้อมูลที่จะพิมพ์ทางคำสั่งภาพก่อนพิมพ์ ว่าเหมาะสม สวยงาม และอยู่ภายในหน้ากระดาษหรือไม่
10.1.2 ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลว่ามีพิมพ์ผิดหรือไม่ เนื้อความครบถ้วนหรือไม่
10.1.3 ตรวจสอบจำนวนหน้าที่ต้องการพิมพ์ว่าต้องการพิมพ์หน้าที่เท่าไร และจำนวนกี่หน้า
10.1.4 ตรวจสอบกระดาษที่เครื่องพิมพ์ว่าเป็นขนาดกระดาษตามที่ต้องการพิมพ์หรือไม่
10.2 ก่อนถ่ายเอกสาร
10.2.1 ดูก่อนว่าวางเอกสารต้นแบบเนื้อหาอยู่ภายในกรอบที่จะถ่ายหรือไม่
10.2.2 ขนาดกระดาษที่ใช้ถ่ายเป็นขนาดตามที่ต้องการหรือไม่
10.2.3 ดูหน้าจอเครื่องถ่ายเอกสาร ว่าตั้งกระดาษในแนวเดียวกับที่จะถ่ายหรือไม่ จำนวนกระดาษที่ตั้งตามที่ต้องการหรือไม่
10.2.4 มีคำสั่งอื่นที่ผู้ถ่ายก่อนหน้านี้ตั้งไว้แล้วยังมิได้ล้างโปรแกรมออกหรือไม่ ถ้ามีให้ทำการเคลียร์โปรแกรมก่อน
11. กรณีจัดซื้อวัสดุสำนักงาน ให้ซื้อเฉพาะเท่าที่จำเป็นต้องใช้ ไม่ควรซื้อมาเก็บกักจนเก่าใช้การไม่ได้
12. การจัดซื้อวัสดุ หรือครุภัณฑ์ต่าง ๆ หากซื้อวัสดุ/ครุภัณฑ์ ชนิด หรือ ประเภทเดียวกัน
และมีความต้องการซื้อในเวลาเดียวกัน ควรรวมจัดซื้อพร้อมกัน
13. หนังสือเวียน / เรื่องที่ต้องการเวียนให้ทราบทั่วกันภายในกอง ควรติดที่บอร์ดกลางของกอง ยกเว้น
เรื่องที่มีความเกี่ยวพันกับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโดยเฉพาะ จึงถ่ายสำเนาเพิ่มเพื่อแจ้งฝ่ายนั้น ๆ ทราบเป็นทางการ
14. เรื่องฝึกอบรมตามหลักสูตรต่าง ๆ หากเนื้อหาไม่เกี่ยวข้องกับงานที่ปฏิบัติอยู่
หรือไม่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ในอนาคตควรให้ผู้ต้องการอบรมเสียค่าใช้จ่ายเอง
15. กรณีมีการจัดประชุมหรือ มีการประชุมนอกสถานที่ทำงาน เป็นการประชุมในเรื่องเดียวกัน เวลาเดียวกัน
และเป็นสถานที่เดียวกัน เจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้อง ขอรถส่วนกลางไปพร้อมกัน ไม่ใช่ต่างคนต่างขอรถกองไปกันเอง
16. กรณีต้องไปติดต่อราชการ / ส่งหนังสือที่กรมบัญชีกลาง สำนักงบประมาณ หรือหน่วยงานในบริเวณใกล้เคียง
เห็นควรสอบถามที่กองคลังก่อนว่ามีรถออกไปกรมบัญชีกลางหรือไม่ เนื่องจากกองคลังมีงานต้องออกไป กรมบัญชีกลาง
เกือบเป็นประจำทุกวัน
17. ควรปิดคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่เลิกใช้งาน ไม่ควรใช้คอมพิวเตอร์เพื่อความบันเทิงส่วนตัว หรือให้บุคคลภายนอก
บุตรหลานเล่มเกมส์ หรือเล่นแผ่น CD หนัง หรือใช้ในการสำเนาเกมส์ เพลง หรือภาพยนต์ลงในแผ่น CD